O setor de eventos sempre trabalhou com a adoção de protocolos rígidos, mas, neste momento, a organização, a metodologia e a inovação com foco na biossegurança se tornaram ainda mais fundamentais para garantir a todos os participantes que eles estejam seguros, sobretudo em virtude do surgimento de novas variantes do coronavírus, como a altamente infecciosa Ômicron.

A preocupação com a alta dos casos da Covid-19 tem levado o setor a adotar, em alguns casos, o cancelamento e o adiamento de eventos. São os casos, por exemplo, do Festival Brasileiro da Cerveja e da Feira da Cerveja, que foram remarcados, recentemente, de março para maio, em Blumenau (SC).

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A situação, evidentemente, causa prejuízos financeiros e traz incertezas para um momento que deveria ser de retomada. Para frear o risco de contaminação e novos cancelamentos, os responsáveis pelos eventos cervejeiros devem reforçar a adoção de medidas que garantam que todos estejam seguros, como destaca, ao Guia, o CEO da M&P Facility Services, Michel Gervasoni. “Nesse sentido, as medidas sanitárias de prevenção e desinfecção nunca estiveram tão presentes e foram necessárias, sendo que devem levar em consideração principalmente a imunização”, afirma.

Por isso, ele destaca que os eventos presenciais precisam dar continuidade às ações que vinham sendo adotadas, como disponibilização de totens informativos sobre a Covid-19 e suas variantes, além de dispensers de álcool em gel, reforço da fiscalização e colocação de colaboradores à disposição dos visitantes.

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Patricia Lopes, COO da M&P Facility Services lembra, inclusive, que o adiamento do Festival Brasileiro da Cerveja foi motivado por uma pesquisa que indicou pouca disposição da população a frequentar, nesse momento, espaços com grandes públicos. Assim, destaca que os eventos precisam passar ao público a sensação de que estão seguros.

“São eventos específicos que certamente replicam as orientações sanitárias vigentes. Assim, devemos considerar os receios dos visitantes ao nos depararmos com dados como os da Ablutec, com 84% dos pesquisados não dispostos a frequentar instalações ou recintos de exposição com mais de 20 mil pessoas”, observa.

Para eventos segmentados, como os organizados pelo setor cervejeiro, que costumam atrair empresas que oferecem diversas opções de degustação, Patricia destaca ser preciso estar atento quanto aos riscos de compartilhamento de copos. Assim, avalia que o uso de itens descartáveis precisa ser uma premissa básica.

“As dicas são sempre voltadas a repetir e propalar as medidas de distanciamento social seguro, higienização das mãos e ambientes compartilhados de forma coordenada, além da disponibilização dos insumos aos visitantes, sempre que possível, como álcool gel e máscaras descartáveis”, completa Patrícia

Confira a seguir as 5 dicas dos especialistas para tornar o seu evento mais seguro:

• Eventos indoor devem investir na limpeza e manutenção dos filtros de ar-condicionado, bem como na assepsia dos ambientes compartilhados: elevadores, corrimões, pias, bebedouros e banheiros;
• Check-in e documentos digitais são ótimas maneiras de evitar aglomerarações. Portar o passaporte da vacina é imprescindível a todos. É ideal ter hostess e access controller (de preferência bilíngues) munidos de informações para melhor orientar os visitantes;
• O distanciamento social continua sendo observado e aplicado, com bombeiros civis e seguranças para orientar o passeio;
• Uso de máscara e álcool em gel são os melhores aliados, sempre. É possível ter “safety angels staff” distribuindo máscaras descartáveis aos interessados na troca e descarte correto da máscara usada;
• Saber que você é seu maior bem e precisa ser preservado salva vidas. Cuide-se que o outro se sentirá cuidado.